Puesta en marcha software de gestión de máquinas App Vending Parte 1

 En App Vending

Introducción 

Este ejemplo explicará cómo poner en marcha nuestro sistema App Vending, de forma rápida, basándonos en una empresa que tiene 3 máquinas vending. Esto con la idea de que puedan entender mejor las herramientas y el proceso de llenado de datos, si nos basamos en un ejemplo real. 

Se dividira en 3 partes

Descripción  

La empresa Panes la Gloria, ha adquirido 3 máquinas AMS Snack 39 para expandir su mercado y las zonas en las que se encuentra sus productos.  

Descripción técnica de máquina AMS modelo SNACK 39.  

Características técnicas 

  • Teclado numérico 
  • 6 charolas configurables al ancho, largo y altura del producto. 
  • Compatible para aceptar monedas, billetes y pagos sin efectivo (tarjetas bancarias) 

 Productos 

Para fines prácticos solo se utilizarán 5 productos y un proveedor “Panes la Gloria” 

 Usaremos los espacios 11, 13, 15, 17 y 19, con productos del proveedor Panes la Gloria  


La ruta que deseamos realizar de la siguiente manera:
  
Ruta 


Un operador y un almacenista para la ruta.
  
Los jueves y viernes, se realizan corte de caja en las máquinas. 


 

¿Cómo comenzar? 

continuación, describiremos los pasos generales que se tienen que realizar para poner en marcha nuestro sistema. 

Paso 1. Crear empresa 

Paso 2. Crear proveedor 

Paso 3. Crear operador 

Paso 4. Crear almacenista 

Paso 5. Crear producto 

Paso 6. Crear máquina 

Paso 7. Configurar productos en máquina 

Paso 9. Actualizar nuestro almacén 

Paso 10 . Alta de ruta

 


 Crear empresa 

El modulo Empresa, se refiere a las empresas proveedoras de los productos que vendemos en nuestras máquinas

Seleccionar Empresa->Nuevo 

 

Escribimos el nombre de la empresa y seleccionamos el botón Guardar 

 


Crear proveedor 

El proveedor es el agente de ventas de la empresa que nos provee los productos que vendemos en las máquinas

Seleccionar Proveedor->Nuevo 

 

Las opciones para Proveedor son: 

  • Nombre 
  • Teléfono 
  • Correo 
  • Empresa 


 Crear operador

El operador es la persona encargada en nuestra empresa de ir a visitar las máquinas para rellenarlas cuando sale a ruta

Seleccionamos General->Operador->Nuevo

La información necesaria es:

  • Nombre
  • Cuenta: Esta cuenta del operador, con la cual, va a poder acceder a la aplicación Android, para realizar la ruta.
  • Dirección
  • Teléfono
  • Contraseña: Es la contraseña para poder acceder a la aplicación.


Crear Almacenista

El almacenista es el encargado de separar los productos de nuestro almacén principal para que el operador lleve en el vehículo destinado para visitar las máquinas

Seleccionamos Almacenista->Nuevo

Los datos necesarios son:

  • Nombre
  • Avatar: Cuenta con la que el almacenista entrará a la aplicación Android
  • Contraseña: Acceso a la aplicación Android


Crear producto

Aquí daremos de alta todos los productos que vendemos en nuestras máquinas

Seleccionar Productos->Nuevo

Agregar productos, se requieren de los siguientes datos:

  • CÓDIGO: Se sugiere poner el código de barras del producto
  • NOMBRE: Se sugiere poner el nombre que sea lo más descriptivo, por ejemplo, MANTECADAS VAINILLA 4PZA, esto, si es que existe otras mantecadas vainilla con diferente gramaje
  • TIPO: SNACK O BEBIDA
  • EXISTENCIA: Esta es la cantidad inicial con la que ya cuenta en su almacén, se recomienda poner en cero piezas, para luego dar de alta todos los productos en los siguientes pasos
  • PRECIO: Es el precio al cual compramos con el proveedor el producto
  • PRECIO SUGERIDO: Es el precio sugerido de venta en las máquinas, por ejemplo, para un producto que cuesta $8.36 y tiene un porcentaje de ganancia del 40% del producto sería $11.74, si su moneda fraccionaria no llega a ese precio, el precio sugerido se recomienda redondearlo a $12.00, de cualquier forma, podemos poner un precio diferente del mismo producto en diferentes máquinas, como se verá en los siguientes pasos.

 


Crear máquina

Damos de alta todas las máquinas que tenemos en nuestra empresa

Seleccionar Máquina->Nuevo

Para dar de alta a una máquina, los datos necesarios son:

  • Nombre de la maquina: Es el nombre con el cual se identificará a la máquina vending, se recomienda sea el nombre del lugar donde está, por ejemplo, “hospital general”.
  • Dirección MAC: este número es un identificador único que traen todas las interfaces bluetooth DEX, este número aparece debajo de cada una de las interfaces.
  • Tipo de maquina:
    • Snack
    • Bebidas
    • Mixta
  • Tipo de panel: Es el tipo de teclado que tiene la máquina, puede ser numérico o alfanumérico
  • Ubicación: Dirección donde se encuentra ubicada la máquina
  • Estado: En mantenimiento o En servicio

 


Configurar productos en máquina

Usaremos los espacios 11, 13, 15, 17 y 19, con productos del proveedor Panes la Gloria

Primero seleccionamos el boton configurar en la sección de herramientas

El orden de la configuración es de la siguiente forma

En la imagen de abajo, podemos ver los espacios que debemos de configurar con los productos de la tabla de arriba y la capacidad del resorte

Seleccionamos el número 11 para escoger el producto:

Cuando hemos configurado un espacio con un producto, la casilla cambia de color verde a rojo, se puede configurar el mismo espacio, las veces que se desee.

Al terminar la configuración, se puede imprimir la lista de productos configurados en un archivo PDF.


Actualizar nuestro almacén mediante una orden de compra libre

Si ya tenemos un stock de productos previo, es importante actualizarlos mediante una orden libre de productos, para que nuestro almacén este actualizado con el real

Seleccionamos Orden de compra->Orden libre

Para realizar una orden libre, es necesario los siguientes datos:

  • Proveedor
  • Fecha de orden: es la fecha que se agenda para recibir los productos del proveedor, sirve como guía, sino sabe la fecha, puede poner la fecha actual.
  • Observaciones: Anotaciones generales acerca del pedido

Es importante mencionar, que las ordenes libres, se realizan por proveedor, al seleccionar el proveedor, aparecerán los productos relacionados. Al terminar de llenar los datos, seleccionamos guardar orden.

Ahora pasaremos a registrar las entradas de la orden de compra, seleccionamos el botón Registrar entrada.

En la columna cantidad entrada, por default aparece la cantidad total que se pidió en la orden libre, pero en algunos casos, el proveedor no surte el total, es por ello, que podemos editar este campo si así se desea, antes de seleccionar guardar entradas.

Ahora, podemos ver desde gestión de almacén, las unidades que se han dado de alta


Alta de ruta

Como su nombre lo indica, es la ruta que tiene el operador al visitar las máquinas y abastecerlas con los productos de venta. Es necesario realizar una calendarización de qué máquinas se van a visitar. Para explicar mejor está herramienta, lo haremos con un ejemplo, vamos a dar de alta a dos máquinas más, con los nombres OFICINAS COMUNITARIAS y MAQUILADORA TEXTIL, con la misma configuración que tiene HOSPITAL GENERAL.

Copiar configuración máquina

Si se ha configurado los productos de una máquina, y queremos dar de alta a más máquinas con esa misma configuración, lo podemos hacer con la herramienta Copiar, para dar de alta a OFICINAS COMUNITARIAS Y MAQUILADORA TEXTIL.

Seleccionamos Nuevo y llenamos los datos de la nueva máquina

Una vez guardada la máquina, seleccionamos Copiar y seleccionamos la máquina a la cual queremos copiar la configuración y seleccionamos Guardar.

Con esto, hemos configurado una nueva máquina, con los mismos productos y posición, si deseamos cambiar precios o agregar más productos, lo podemos hacer desde la herramienta Configurar.

Ya teniendo las máquinas dadas de alta, procedemos a realizar la configuración de la ruta.

La ruta que deseamos realizar de la siguiente manera:


Los jueves y viernes, se realizan corte de caja en las máquinas.

Seleccionar Rutas->Gestión de rutas->Nuevo

Escribe el nombre de la ruta, operador y días que deseas cubrir en la ruta

Ahora seleccionaremos las máquinas que se visitarán el lunes, estas son HOSPITAL GENERAL y OFICINAS COMUNITARIAS. Y seleccionamos Guardar ruta.

Ahora seleccionaremos las máquinas que visitaremos el martes, estas son HOSPITAL GENERAL y MAQUILADORA TEXTIL, debemos de quitar OFICINAS COMUNITARIAS antes. Y seleccionar Guardar ruta para terminar el martes. Repetimos para el miércoles los mismos pasos.

Para el jueves vamos a realizar corte de caja en la máquina MAQUILADORA TEXTIL

Para el viernes realizamos los mismos pasos, en los cortes de las máquinas HOSPITAL GENERAL y OFICINAS COMUNITARIAS. Es importante marcar las casillas de Corte, cuando se va a realizar el corte de caja.

 

Gestor de rutas

El gestor de rutas nos ayuda a ver el estado de cada una de las rutas programadas, sí está visitada o sin visitar. Nos ofrece dos tipos de vistas, la general como tablas de registros o como calendario. Si queremos añadir o quitar alguna máquina de la ruta, solo nos dejará si es una día antes, y de eliminar si ya se ha pasado el tiempo de visita.

En la siguiente parte, vamos a ver como instalar la aplicación y utilizarla para entrar a almacén y salir a ruta, para operación

 

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