Puesta en marcha software de gestión de máquinas App Vending Parte 2

 In App Vending

En esta parte veremos como realizar la instalación de la aplicación de AppVending software de gestion de maquinas expendedoras:

Más información del sistema lo puedes encontrar aquí

Descarga e instalación de Aplicación Android

  1. Abrir PlayStore, buscar “app vending” e instalar aplicación o entrar al link https://play.google.com/store/apps/details?id=com.appdex.mayavending.appdex
  2. Abrir Ajustes->Aplicaciones
  3. Seleccionar App Vending -> Accesos y habilitar todos los permisos de Almacenamiento, Cámara y Ubicación

software de gestion de maquinas expendedoras

Interfaz Almacén

  1. FECHA: Herramienta para seleccionar fecha en la cual se desea preparar productos o verificar devoluciones.
  2. GESTOR DE RUTAS: En este campo, se pueden visualizar todas las rutas programadas para la fecha que se ha seleccionado. También indica el estado de la ruta.
  3. Menú secundario, aparecen opciones de salir de sesión.

Al entrar con una cuenta de almacenista, se pueden separar o apartar los productos que van a una determinada ruta del almacén principal, para que el operador de esta ruta pueda llevarlo, para el llenado de las máquinas, esto permite un mejor control de nuestro almacén y de las ordenes de compra automáticas que se generarán por rutas.

Interfaz Operador

  1. Gestor de máquinas a visitar en la ruta
  2. Menu secundario

El menu secundario nos permite realizar varias tareas como cerrar sesión, y si por alguna razón, no hay señal celular y se realizo la extracción de datos de la máquina, puedes intentar subirla de nuevo, cuando ya haya la señal de datos del movíl.

Ahora entraremos con la cuenta de Almacenista que hemos creado en la primera parte, los pasos son los siguientes:

Preparar productos

Pasos para Abastecer productos:

  1. Introducir usuario y contraseña de almacenista
  2. Seleccionar el botón fecha para que aparezca calendario
  3. Seleccionar fecha para abastecer productos a ruta
  4. Se pueden abastecer varias rutas, si es que se tienen planeadas para el día que seleccionaste, el almacenista puede abastecer varias rutas el mismo día. Seleccionar la ruta deseada
  5. Seleccionar la opción Preparar productos
  6. Aparecerán la cantidad de productos totales a llevar a la ruta, necesarios para llenar las máquinas al 100%, pensando que se han vendido todos los productos en las máquinas, esta cantidad es una sugerencia y se puede ingresar la cantidad que se desee.
  7. Ingresar la cantidad que se va a llevar, y presionar el botón Guardar. Debes de estar seguro de ingresar la cantidad, ya que no es modificable después de presionar Guardar. Si no hay en stock la cantidad seleccionada, aparecerá un mensaje de error, para poner una cantidad menor o igual a lo que hay en stock.
  8. Terminar de guardar todos los productos para ruta

software de gestion de maquinas expendedoras

Cuando no existe la cantidad en STOCK aparecerá un error de Datos no guardados, verificar que existe la cantidad igual o mayor.

Al terminar de guardar los productos, podemos ver en el gestor de almacén, que en la columna de STOCK se han descontado las piezas de los productos que se registraron desde la aplicación y están en la columna SALIDAS.

Ahora entraremos con la cuenta de operador, aquí podemos ver un menú completamente diferente, los pasos son los siguientes

Comenzar ruta

  1. Abrir aplicación como OPERADOR y se enlistarán las máquinas que se van a visitar en ese día
  2. Al llegar a la ubicación de la máquina, se procede primero a descargar la información de ventas. Seleccionamos la máquina OFICINAS COMUNITARIAS -> Extraer información de ventas
    1. Nos aparece una advertencia indicando que intentará conectarse a la máquina mediante Bluetooth, y no debe de apagar o alejarse de la máquina cuando se encuentre realizando este proceso.
    2. Si es primera conexión, nos preguntará una clave de 4 dígitos, las cuales pueden ser 1911 o 1234. Intentar con cualquiera de estas dos.
    3. Seleccionar INICIAR COMUNICACIÓN
    4. Esperar a que termine de extraer datos

Abastecer máquinas

  1. Al realizar la correcta extracción de datos, nos da la opción de abastecer máquinas, lo seleccionamos para que se enlisten los productos que son necesarios sacar del vehículo y se van registrando los productos con la cantidad que se está sacando del almacén temporal.
    1. Nota: Si es la primera extracción que se realiza, aparecerán como número de productos para abastecer el total de la capacidad de la espiral, ya que no cuenta con un histórico previo, para realizar el cálculo.
    2. Se procede a abastecer la máquina
  2. La lista de productos trae varias columnas de datos, las cuales son:
    1. Posición: Es la ubicación del producto en la máquina, dependiendo de si la máquina es con teclado numérico o alfanumérico
    2. Producto: Nombre de producto a abastecer
    3. Restante: Es la cantidad que queda en el almacén temporal (vehículo)
    4. Sugerido: Dependiendo de los datos de extracción, es la cantidad de productos que se vendieron para ese espacio.
    5. Abastecido: Es la cantidad que el operador guarda e indica cuantos productos se metieron en la máquina para ese espacio o espiral.
  3. Seleccione la cantidad que se está sacando de almacén temporal para ese espacio y seleccione GUARDAR. Una vez terminado, puede realizar el abastecimiento a la máquina.

Verificar devoluciones

  1. Entrar con cuenta de almacenista -> Verificar devoluciones -> Aceptar
  2. Los campos en la tabla son:
    1. Código: código de barras con el cual fue registrado el producto
    2. Producto: Nombre de producto
    3. Cantidad esperada: Es la cantidad física que se encuentra en almacén temporal (vehículo)
    4. Cantidad devuelta: Es la cantidad de producto que el almacenista comprueba que debe de estar regresando, se espera sea la cantidad esperada. Si difiere de la cantidad esperada, se procede a agregar un comentario, como, por ejemplo, si está roto el empaque, caída o daño en algún refresco de lata, etc. Estos comentarios se van registrando directamente a Historial de cambios.

Si se registro la devolución de producto, menor a la cantidad esperada, se registra en Historial de cambios

Una vez terminado la devolución de productos, se puede ver desde Gestión de almacén los cambios en los números de productos

Como nota adicional, hay que demarcar, que es necesario marcar la devolución en cero, aún cuando no hay productos que devolver, esto para que se registren las ventas y actualización de datos en el almacén.

Para los productos que están en cero, es necesario registrar la entrada, ya que de lo contrario afecta a los registros sí se deja algún producto sin verificar devolución.

Con esto, hemos terminado la segunda parte de nuestra serie de artículos, en esta nos concentramos en la aplicación, desde como instalarla hasta como utilizarla

 

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